Fonctionnalités

PaperPort est à la fois un gestionnaire de fichiers et un ensemble d'outils de gestion de documents numérisés. La liste de fonctions suivante présente l'éventail des fonctionnalités de PaperPort. La rubrique explicative du tableau vous donne toute la mesure des capacités d'organisation que peut apporter PaperPort à votre entreprise.

• Bureau de PaperPort
  La convivialité du bureau de PaperPort permet à tous les membres d'une entreprise d'archiver et de rechercher facilement leurs documents, aussi bien sur leur ordinateur que sur le réseau. PaperPort® peut explorer n'importe quel dossier Windows, y compris le dossier " Mes Documents ". Il n'est donc pas nécessaire de déplacer les documents existants dans la structure de travail de PaperPort.
  
  
• Gestion visuelle des fichiers
  Les vues miniatures des fichiers de vos documents et de vos photos, ainsi que de vos fichiers PDF, Word, PowerPoint, Excel, WordPerfect (et bien d'autres encore !) vous permettent d'en avoir un aperçu instantané, sans que vous ayez à les ouvrir. Économisez un temps précieux en utilisant l'interface de recherche graphique de PaperPort pour retrouver en quelques instants des documents, des images numérisées et des fichiers PC.
  
  
• PaperPortOnline®
  La meilleure solution de gestion et de collaboration sur le Web de vos documents et images personnels et professionnels. Vous pouvez enregistrer et partager vos documents et tout autre élément papier ou électronique à l'aide d'un système de sauvegarde en ligne sécurisé, sans quitter votre bureau !
  
  
• SimpleSearch®
  SimpleSearch peut être utilisé pour rechercher des documents stockés sur le bureau, sur le réseau de l'entreprise ou sur des supports amovibles, tels que des CD et des cartouches Zip. Vous pouvez localiser facilement et rapidement n'importe quel document, y compris des fichiers PDF, en fonction de leur contenu, de leur titre, de leurs mots clé ou de leurs annotations, à l'aide d'une technologie basée sur la reconnaissance optique des caractères (OCR). Cette technologie vous permet de " lire " et de rechercher les documents numérisés.
  
  
• Du papier au numérique
  Vos documents numérisés sont enregistrés dans un format de fichier peu gourmand en espace disque. Vous pouvez ajouter à vos documents numérisés des annotations et des commentaires (grâce aux outils de surlignage, notes électroniques, …) sans modifier le document original. Conserve le formatage exact de la page imprimée, comme si vous l'aviez photocopiée sur votre ordinateur !
  
  
• Outils de retouche d'image
  Corrigent et atténuent toutes les imperfections de vos documents Des outils simples permettant de recadrer, de redresser ou de retourner les images. Vos documents reprennent vie en quelques clics ! Quant à vos photos, elles sont d'un réalisme saisissant !
  
  
• FormTyper™
  Permet de numériser un formulaire et de le remplir sur votre PC. PaperPort identifie automatiquement tous les champs de vos formulaires. Il vous suffit alors de les remplir en passant d'un champ à l'autre à l'aide de la touche de tabulation. Et ce n'est pas tout, vous n'aurez plus besoin de retaper chaque champ lorsque vous remplissez des dizaines de copies d'un même formulaire !
  
  
• Capture de texte
  Glissez/Déposez vos documents numérisés sur le raccourci de votre programme de traitement de texte et faites de vos documents des documents entièrement éditables. Ne retapez plus jamais vos documents ! Laissez PaperPort s'en charger à votre place.
  
  
• Capture Web
  Permet de stocker le contenu d'une page Web sur votre ordinateur et d'éditer le document ou d'y ajouter des annotations. Vous pouvez consulter la page sans avoir à vous connecter à Internet. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter le site Web d'origine en un clic de souris. Les pages capturées sont également indexées afin d'offrir des fonctionnalités de recherche simples et rapides.
  
  
• Amélioration des performances
  Nouveau moteur de reconnaissance de caractères (OCR) et autres améliorations PaperPort 8.0 est plus efficace que jamais lors des opérations d'indexation. La génération des vignettes s'effectue quatre fois plus rapidement et la conversion des fichiers en couleur ou avec niveaux de gris en fichiers éditables est nettement plus précise.
  
  
• Prise en charge des périphériques d'entrée
  PaperPort prend en charge un grand nombre de scanners, de copieurs numériques en réseau, de multi-fonctions (Tout-en-un) et d'appareils photo numériques. PaperPort Deluxe 8.0 s'adapte parfaitement à votre environnement de travail.
  
  
• Empilage
  Créez des piles de documents sur le bureau du PaperPort comme vous le feriez avec des documents sur votre bureau. La seule différence est qu'une fois empilés, les documents composent un fichier multi-pages unique. Regroupez sous forme de pages empilées des documents associés, comme vous le feriez avec des documents papier.
  
  
• Barre Envoyer vers
  La barre de liens intègre les raccourcis de la plupart des applications présentes sur votre disque sur. Rechercher le document que vous voulez éditer, ou envoyer par fax, par e-mail ou encore imprimer. Déposez-le sur l'icône de l'application d'origine et le tour est joué ! PaperPort ouvre automatiquement le fichier dans son application d'origine.