De nombreuses mentions sont obligatoires, d'autres au contraire sont
interdites (il s'agit des mentions relatives à l'exercice de la
grève ou celles liées à l'activité de représentation
du personnel). Il est recommandé de préciser l'unité
monétaire utilisée (franc ou euro) comme d'afficher en euros
certains montants (salaire de base, salaire brut, salaire net...) pour
faciliter le passage à la nouvelle monnaie. Pour être sûr
que le bulletin de paie soit conforme aux exigences légales, un
exemple est reproduit ci-contre avec ses commentaires ci-dessous.
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1 La référence de l'organisme auquel l'employeur verse les cotisations de sécurité sociale, le numéro d'immatriculation sous lequel ces cotisations sont versées et, pour les employeurs inscrits au répertoire national des entreprises et des établissements tenus pas l'INSEE, le numéro du code APE (nomenclature des activités économiques) caractérisant l'activité principale de l'entreprise. 2 Appellation de l'emploi figurant dans la classification de la convention collective et la position du salarié dans la classification (ex. : monteur-couleur coeff. 125). À défaut, il faut indiquer la désignation usuelle de l'emploi dans l'entreprise (ex. : responsable du service achats).
5 Les primes doivent être mentionnées séparément en précisant leur nature. À défaut, la prime est présumée ne pas avoir été versée et les tribunaux pourraient en ordonner le paiement, même si le salaire est supérieur au montant cumulé du salaire minimum conventionnel et de la prime. 6 Date de congés payés et montant de l'indemnité correspondante lorsqu'une période de congé annuel est comprise dans la période de paie : lorsque l'indemnité de congés payés est calculée selon la méthode du maintien du salaire, elle peut ne pas apparaître distinctement sur le bulletin de paie. |
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7 Le montant de la rémunération brute du salarié qui comprend l'ensemble des rémunérations soumises à cotisations sociales : salaire de base, heures supplémentaires, primes et avantages en nature (évalués et mentionnés sur une ligne à part, déduits ensuite du « net à payer » puisque le salarié en a déjà bénéficié).
12 Sommes non soumises à cotisations telles que frais de
transport, indemnité de panier ou de grand déplacement. 13 Le bulletin de paie doit être remis à la date
du paiement. 14 Déductions éventuellement effectuées sur
la rémunération nette. 15 Mention incitant le salarié à conserver ses bulletins de salaire, notamment en vue de sa retraite.
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